ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ С КАДРАМИ
Дата публикации: 31.03.2016 12:36:37
1.Общие положения
1.1.Основы кадровой работы.
1.1.1. Кадровая работа в муниципальном образовательном учреждении дополнительного образования детей «Тульская детская художественная школа им. В.Д. Поленова» (далее - Школа) основывается на стратегии развития Школы и ее традициях.
1.2. Цели работы с персоналом.
1.2.1. Добиться полного количественного и качественного соответствия персонала стратегическим целям Школы и поддерживать это соответствие.
1.2.2. Обеспечить преемственность традиций Школы при наборе и подготовке специалистов.
1.2.3. Обеспечить высокий уровень мотивации персонала на выполнение задач Школы.
1.2.4. Обеспечить достаточный уровень удовлетворенности персонала работой.
1.2.5. Поддерживать и развивать преданность сотрудников Школе.
1.2.6. Удерживать расходы на персонал в рамках, определяемым бюджетным и внебюджетным фондами.
1.3. Отношение к персоналу
1.3.1.Сотрудники - это, прежде всего, стратегический ресурс, на котором основаны все успехи и надежды Школы, и, одновременно, люди с их целями, потребностями и проблемами.
1.4. Школа как работодатель.
1.4.1.Школа ведет себя на рынке труда и по отношению к своим сотрудникам как цивилизованный, законопослушный, но требовательный по отношению к сотрудникам работодатель.
1.5. Отношение к молодежи.
1.5.1. Молодым сотрудникам, принимаемым на работу во время обучения или после завершения образования, Школа обеспечивает благоприятные условия для вхождения в коллектив и предоставляет широкие возможности для профессионального и личностного развития, а также для продвижения по службе.
1.5.2. Школа поддерживает деятельность молодых специалистов, способствует закреплению молодежи в Школе, ее развитию.
1.6. Отношение к сотрудникам старшего возраста.
1.6.1.Ветераны Школы рассматриваются как хранители накопленного опыта. Их привлекают к наставничеству и обучению молодежи.
1.7. Отношение к пенсионерам.
1.7.1.Пенсионеры, внесшие в деятельность Школы большой вклад, имеют возможность участвовать в деятельности общественного совета в качестве кооптированных членов.
2. Политика в области управления персонала
2.1. Планирование численности персонала.
2.1.1. Численность персонала определяется, исходя из планируемых объемов работы Школы, обеспеченных внешним или собственным финансированием.
2.2. Набор персонала.
2.2.1. Школа не допускает дискриминации при приеме на работу по любым мотивам, строго соблюдая требования действующего законодательства РФ.
2.2.2. Основным источником пополнения персонала в части молодых специалистов являются ведущие вузы, в первую очередь ТГПУ им. Л.Н. Толстого, ТулГУ, а также Тульские колледжи искусств (художественные отделения). Для привлечения высококвалифицированных специалистов Школа выходит на рынок труда.
2.2.3. Принципы отбора сотрудников, применяемых в Школу:
- при отборе кандидатов применяются современные методы, позволяющие повышать объективность оценки;
- соблюдается конкурсный подход при отборе сотрудников на должности руководителей всех уровней.
2.3. Кадровый резерв.
2.3.1. В Школе из числа перспективных сотрудников может создаваться кадровый резерв на должности заместителей руководителя, заведующих отделами. Кадровый резерв подразделяется на реальный (старше 30 лет) и перспективный (до 30 лет).
2.4. Продвижение сотрудников.
2.4.1. Замещение должностей заместителей руководителя Школы не менее чем на 70%, осуществляется из собственного кадрового резерва.
2.4.2. При назначении на руководящие должности соблюдается принцип конкурсного отбора. Решение о назначении принимает директор.
2.4.3. Повышение в должности сотрудников осуществляется, как правило, по результатам регулярной оценки качественных и количественных служебных показателей.
2.5. Передвижение сотрудников.
2.5.1. При передвижении сотрудника с одной должности на другую учитываются как интересы сотрудника, так и интересы Школы. В том числе рассматривается возможность замены сотрудника на прежней должности и соответствие квалификации сотрудника требованиям новой должности.
2.5.2. Не допускается как принудительное удержание сотрудника на прежней должности, так и его недостаточно подготовленное передвижение на новую должность.
2.6. Увольнение сотрудников.
2.6.1. Школа не заинтересована в уходе успешных сотрудников, однако Школа не удерживает сотрудников, не заинтересованных в работе или вынужденных уволиться по личным мотивам.
2.6.2. Школа благожелательно относится к возвращению ранее уволившихся сотрудников при условии, что их уход не нанес вреда.
2.6.3. При уменьшении объема или изменении направлений деятельности Школа проводит сокращение численности персонала в соответствии с ТК РФ. При этом сотрудникам, намеченным к увольнению по сокращению штатов, предлагаются вакансии (в случае их наличия), а также предоставляются все предусмотренные законодательством льготы и компенсации.
3.Тактика в области оценки персонала.
3.1. Для принятия объективных решений, связанных с набором, продвижением, мотивацией сотрудников в Школе используются современные методы оценки персонала.
3.2. Оценка кандидатов при отборе в штат.
3.2.1. При отборе выпускников учебных заведений оцениваются их качества:
- желание работать в отрасли;
- желание работать в Школе;
- успеваемость по профильным дисциплинам;
- активность, самостоятельность, инициативность.
3.2. При отборе специалистов оцениваются их качества:
- квалификация и опыт работы по профилю вакансии;
- желание работать в Школе;
- владение современными педагогическими технологиями;
- творческая активность и результативность.
3.3. При отборе руководителей структурных подразделений, заместителей руководителя Школы оцениваются их качества:
- квалификация и опыт работы по профилю вакансии, а также опыт руководящей работы;
- согласие с принципами командного стиля работы;
- инициативность, самостоятельность.
3.4.Оценка при продвижении сотрудников:
3.4.1. При отборе сотрудников в кадровый резерв и при назначении на должности административных руководителей всех уровней оцениваются следующие характеристики:
- активность, самостоятельность, инициативность;
- наличие позитивного опыта работы с людьми в духе принципов командного стиля работы;
- желание продвигаться по служебной лестнице;
- управленческая квалификация (навыки планирования, организации, мотивации, контроля, коммуникации, принятия решений);
- достаточность квалификации и творческие показатели в специальной области;
- знания и навыки в области экономики, маркетинга, права.
3.5. Аттестация педагогических работников, администрации, др. сотрудников Школы осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными актами областного и муниципального уровней
4. Обучение персонала.
4.1.Обучение административных руководителей.
4.1.1. Обучение руководителей - основной приоритет при формировании планов и бюджета обучения Школы. Каждый руководитель проходит обучение не реже 1 раза в 2 года. Обучение руководителей нацелено на развитие у них:
- управленческих навыков (планирование, организация, мотивация, контроль, коммуникация, принятие решений);
- умения работать в условиях программного управления, жестких требований к срокам и качеству выполняемой работы;
- навыка командного стиля работы;
- повышения квалификации в профессиональной сфере.
4.2. Обучение резерва.
4.2.1. Обучение резерва - второй по важности приоритет при формировании планов и бюджетов обучения Школы.
4.2.3. Обучение резерва на замещение должностей заместителей руководителя проводится в целях формирования у них соответствующих знаний и навыков.
4.3.Адаптация новых сотрудников.
4.3.1. В Школе организуется специальная адаптационная программа для сотрудников, только принятых в штат. Программа включает в себя встречу с администрацией школы, экскурсию по школе, инструктаж по ТБ и др.
4.4.Кураторство.
4.4.1. Система кураторства служит для передачи знаний и навыков от ветеранов - молодым специалистам.
4.4.2. Кураторы назначаются для молодых специалистов, начинающих педагогическую и административную работу.
4.4.3. Кураторами назначаются квалифицированные руководители и преподаватели, имеющие желание заниматься кураторской деятельностью и необходимые практические навыки.
4.5.Обязательное обучение.
4.5.1.Школа проводит обучение сотрудников по охране труда, технике безопасности и другим направлениям, предписываемым действующим законодательством.
4.6.Профессиональное обучение.
4.6.1.Школа считает необходимым поддерживать профессиональную квалификацию специалистов путем организации регулярного обучения каждого из них (как правило, не реже 1 раза в 5 лет) как на курсах повышения квалификации, так и путем организации обучающих семинаров, участия в обучающих семинарах.
5. Мотивации персонала.
5.1. Оплата труда устанавливается на основании действующего регионального и муниципального законодательства, локальных актов Школы.
5.2.Премии и материальное стимулирование труда.
5.2.1. Система решает две задачи:
- повышение результативности и эффективности работы сотрудников;
- подкрепления преданности Школы его кадровых сотрудников.
5.2.2. Назначение премий и стимулирующих выплат определяется с учетом следующих показателей:
- обеспечение высокого качества обучения;
- высокий уровень показателей результативности и эффективности работы;
- высокий уровень исполнительской дисциплины.
5.2.3. Премирование и др. материальное стимулирование сотрудников производится в соответствии с нормативными локальными актами школы.
5.3.4. Премии за долгосрочную и безупречную работу устанавливаются Коллективным договором для сотрудников, достигшим юбилейной даты по возрасту или по стажу работы.
5.3. Льготы и компенсации.
5.3.1. Школа предоставляет сотрудникам предусмотренные законодательством льготы и компенсации:
- оплату больничных листов и отпусков;
- учебные отпуска для сотрудников, получающих высшее или среднее профессиональное образование;
- компенсации при приобретении путевок в санатории и профилактории;
- компенсации на приобретение книгоиздательской продукции;
- другие виды компенсаций, предусмотренные законом.
5.4. Моральное поощрение.
5.4.1. В школе действует система морального поощрения: присвоение званий «Заслуженный работник культуры РФ», «Заслуженный учитель РФ», вручение Почетных грамот, представление к государственным наградам.
6. Корпоративная культура.
6.1. Корпоративная культура Школы базируется на славных традициях, сформировавшихся за историю развития. К ценностям, лежащим в основе корпоративной культуры, можно отнести:
- стремление к успеху, быстрое профессиональное развитие;
- творческую атмосферу, высокую трудовую активность;
- исполнительскую дисциплину;
- уважение к коллегам по работе, соблюдение этики взаимоотношений;
- гордость за свою Школу, преданность ее целям, уважение традиций;
- уважение к ветеранам, положительный настрой по отношению к молодежи, поддержка семейных ценностей сотрудников.
6.2. Стиль управления и взаимодействия.
Управление деятельностью и взаимодействие между сотрудниками Школы на всех уровнях организуется руководителями на базе принципов командной работы.
6.2.1.Внутренние коммуникации
Нисходящие коммуникации:
Организуя нисходящие коммуникации, руководство Школы преследует следующие цели:
- поставить конкретные задачи по выполнению работы;
- обеспечить информацию о принятых в Школе процедурах и практике;
- обеспечить информацией, касающейся смысла исполняемой работы;
- проинформировать подчиненных о качестве работы.
Восходящие коммуникации:
Руководство Школы заинтересовано в учете мнений и настроений сотрудников при решении вопросов управления ОУ.
Каналы коммуникации:
В Школе активно используются следующие каналы коммуникации:
- оперативные совещания;
- родительские собрания;
- учебные мероприятия;
- анкетирование и т.п.
6.3.Традиции
6.3.1. В Школе поддерживаются такие традиции, как празднование Дня Знаний, Дня учителя, Дня Победы, проведение Новогодних и вечеров отдыха, чествование юбиляров, встречи с ветеранами Великой Отечественной войны и др.
7. Учет персонала и трудовых отношений.
7.1.Соблюдение трудовых прав сотрудников
7.1.1. Школа строго соблюдает Трудовой Кодекс РФ, другие государственные нормативные акты, относящиеся к трудовым отношениям.
7.2.Рабочие места сотрудников.
7.2.1. Школа стремится обеспечить современный уровень оснащенности и состояния рабочих мест сотрудников.
7.2.2. Школа соблюдает законодательство, касающееся льгот и компенсаций для работников, занятых на рабочих местах с вредными условиями труда.
7.3.Забота о пенсионном обеспечении сотрудников
7.3.1. Школа проводит необходимые мероприятия по обеспечению сотрудников государственными пенсиями, в том числе, перечисляет взносы и предоставляет индивидуальные сведения на сотрудников в Пенсионный Фонд РФ.
